دراسة جدوى مشروع الطباعة وتصوير المستندات

طلب أحد متابعي مدونة مشاريع من المنزل عمل دراسة جدوى مشروع مكتب الطباعة، وهو ما نُطلق عليه مركز لتصوير وطباعة المستندات. ولا يخفى على أحدنا أهمية مشروع مكتب الطباعة خصوصًا في الفترات الدراسية؛ حيث يحتاج الطلبة لتصوير وطباعة الكثير من المُذكرات، كذلك يحتاج آخرون إلى طباعة إعلاناتهم الدعائية وعدداً كبيراً من الأنواع الأخرى من طلبات الدعاية والإعلان، والمطلوب هنا أن نقوم بإنشاء مكتب طباعة صغير يفي بهذه الأمور ويوفرها بإتقان.

كيف يمكن تحقيق الربح من مكتب الطباعة؟

يمكن تحقيق الربح من مكاتب الطباعة عن طريق عدة أعمال، يمكنك أن تبدأ بأحد هذه الأعمال كبداية ثم تضيف باقي الأعمال مع تطور مشروعك، وهذه الأعمال التي يمكنك تحقيق الربح منها، هي:

1. الطباعة: مثل طباعة المذكرات والكتب، والدعايات والإعلانات
2. تصوير الأوراق والمستندات: سواء تصوير باللون الأبيض والأسود، أو التصوير بالألوان
3. تغليف وتجليد: الكتب والهدايا والشهادات والبطاقات
4. إعداد البحوث: إعداد البحوث للطلاب
5. الترجمة: الترجمة من وإلى اللغة العربية
6. بيع الكتب والأدوات المكتبية

قبل تكملة الموضوع، أعددنا دراسات جدوى أخرى، في حالة أن هذه الدراسة لم تُعجبك:

1. دراسة جدوى مشروع حضانة الأطفال
2. مشروع التطريز .. أحد المشاريع المربحة الخاصة بالنساء
3. دراسة جدوى مشروع شركة سياحية

دراسة جدوى مشروع مكتب الطباعة (خدمات الطلاب):

ننصحك بشرب كوب شاي قبل البدء في قراءة الموضوع لأن الموضوع طويل، ولكني أحببت ألا تغيب عن الموضوع نقطة واحدة.

فكرة المشروع:

يحتاج الطلاب دائماً إلى عدة خدمات منها تصوير الأوراق والمستندات وبعض الكتب، وإعداد البحوث الطلابية، وترجمة بعض الموضوعات، كذلك يحتاج المُعلم إلى مكتب طباعة يوجه إليه كتابه أو مذكرته، ليقوم مكتب الطباعة بطباعة محتوى الكتاب إلى الكمبيوتر، ثم إخراج الكتاب على ورق، وتغليفه وتجليده، وتقديمه للطلاب.

متطلبات المشروع:

من فكرة المشروع نستخلص أننا باحتياج إلى عدة متطلبات، وهي: موقع المشروع، معدات وآلات، والمواد الخام لتشغيل هذه المعدات، واليد العاملة، والمرافق والتسهيلات.

موقع المشروع:

نحتاج إلى مكان – يُفضل أن يكون بمساحة من 20 متر مربع إلى 30 متر مربع – يكون قريب من الطلاب، أي يكون قريب من مدرسة أو جامعة أو معهد؛ وذلك في حالة أن مشروعك سيتم توجيهه للطلاب. أما إن كُنت فقط سوف تعتمد في مشروعك على تصوير الأوراق وفقط؛ فيمكنك أن تختار مكان للمشروع يكون قريب من محكمة أو مستشفى أو قريب من وحدة مرورية أو داخل مكان سكني ممتلئ بالناس.

بالتأكيد أنت تفهم الغرض من اختيار هذه الأماكن؛ كونها ممتلئة بالزبائن الذين قمنا بإنشاء المشروع لخدمتهم؛ وتلك واحدة من إحدى أساسيات بناء المشاريع الناجحة أن تكون قريب من زبائنك المحتملين.

معدات وآلات:
تحتاج إلى آلة واحدة أو عدة آلات حسب إمكانياتك المادية، وحسب هدف مشروعك، وفي الأسطر التالية نجمل لك الأدوات التي ستكون في حاجة لها:

1. آلة تصوير
2. كمبيوتر مكتبي
3. طابعة ليزر أبيض وأسود أو طابعة ليزر ألوان أو كلاهما معاً 
4. آلة تجليد
5. آلة تغليف
6. أدوات يدوية ومكتبية

مواد خام لتشغيل المعدات:
تحتاج كل آلة من الآلات السابقة إلى مواد خام لتشغيلها، مثلاً ماكينة التصوير تحتاج إلى حبر للتصوير بالإضافة إلى ورق التصوير، وهنا نجمل المواد الخام التي أنتم بحاجة لها.

1. أحبار للطباعة والتصوير
2. ورق للطباعة والتصوير
3. أدوات تغليف وتجليد كالسلوك المعدنية أو الأغلفة
4. دباسات ودبابيس

اليد العاملة للمشروع:

يحتاج المشروع إلى مدير له، وربما أنت تكون هذا الشخص، ولكن إن قررت إدخال عمالة فحتما سوف تحتاج إلى العمالة التالية:

1. عامل طباعة
2. عامل تجليد وتغليف
3. مترجم
4. تايبست سريع لإدخال المذكرات من الورق إلى الكمبيوتر

المرافق والتسهيلات: 
المرافق والتسهيلات هي أشياء أساسية لابد من توفرها وهي الكهرباء ودورة مياه

تكاليف مشروع الخدمات الطلابية:

دائما اعتذر عن كتابة الأسعار، لأن السعر يختلف من مكان إلى مكان ومن زمان إلى زمان، ولكني أكتب الهيكل العام لكيفية حساب التكاليف وأترك هذا الأمر لك أنت.

سوف أكتب على أساس أنك سوف تُقدم كافة الخدمات التي ذكرتها بالأعلى، ولكن ربما أنت تريد تقديم خدمة واحدة كبداية مثل تصوير المستندات؛ لذلك أحذف الخدمات التي لا تريدها فيما يلي:

تكلفة موقع المشروع: مُقدمة حجز الموقع + إيجار يتم دفعه شهرياً

ذكرنا أننا باحتياج إلى موقع للمشروع بمساحة من 20 متر مربع إلى 30 متر مربع، أي بمساحة غرفة ونصف (عند المصريين).

مثال لتوضيح كيف أحسب التكلفة السنوية (بأسعار وهمية):

لنفترض أنني اتفقت مع صاحب المكان أن أقوم بتأجير المحل منه لمدة سنة، على أن أدفع له 10 آلاف جنيه مُقدماً وإيجار شهري 500 جنيه، وبذلك ستكون التكلفة السنوية = 10000 مقدم الحجز + (500 جنيه إيجار كل شهر × 12 شهر) = 16 ألف جنيه تكلفة موقع المشروع لمدة سنة كاملة.

تكلفة الآلات والمعدات هي تكلفة تدفعها لمرة واحدة فقط:

حسب الخدمات التي تقدمها، وهي = تكلفة آلة التصوير + تكلفة الكمبيوتر + تكلفة الطابعة + تكلفة آلة التغليف + تكلفة آلة التجليد

تكلفة المواد الخام:

حسب الخدمات التي تقدمها، وهي = تكلفة حبر التصوير + تكلفة ورق التصوير + تكلفة حبر الطباعة + تكلفة ورق الطباعة + تكلفة أدوات التغليف والتجليد (تختلف حسب نوع الآلة).

تكلفة اليد العاملة سنوياً:

حسب الخدمات التي تقدمها، وهي = [مرتب مدير المشروع (حتى لو كنت أنت من تدير المشروع) + مرتب عامل الطباعة + مرتب عامل التجليد والتغليف + مرتب التايبست + مرتب المترجم] × 12 شهر

تكلفة المرافق والتسهيلات = تكلفة الكهرباء الشهرية + تكلفة المياه

تكلفة الصيانة

طبعا من الوارد أن تحدث أي تلفيات؛ لذلك تُضاف تكلفة أي صيانة تتم داخل المشروع إلى هذا البند، مثلا تكلفة تصليح آلة التصوير أو تكلفة تغيير وصلة الكهرباء وهكذا

التكلفة النهائية لمشروع مكتب الطباعة أو الخدمات الطلابية سنوياً

تكلفة الموقع + تكلفة الآلات والمعدات + تكلفة المواد الخام + تكلفة اليد العاملة + تكلفة المرافق والتسهيلات + تكلفة الصيانة = إجمالي المبلغ المطلوب منك إعداده للسنة الأولى من المشروع.

حساب الأرباح السنوية

مشروع الطباعة من المشاريع الصغيرة المربحة ولكن يُشترط اختيار مكان حيوي وإلا سوف تُعرض المشروع للفشل من البداية؛ فإن أحسنت اختيار المكان ودراسة السوق المحيط بك؛ فهنيئاً لك بهذا المشروع.

تُحسب الأرباح عن طريق حساب معدل الطلبات على خدمتك، مثلاً:

خدمة تصوير الورق = 5000 ورقة تم تصوريهم هذا الشهر × 0.15 (15 قرش سعر الورقة) = 750 جنيه

خدمة طباعة الورق = 1000 ورقة تم طباعتهم × 0.50 قرش = 500 جنيه 

وهكذا حتى تنتهي من العمليات التي تمت شهرياً لديك ثم اجمع ما حققته كل شهر

مثال:

الإيراد السنوي = إيراد شهر يناير + إيراد شهر فبراير + ... + إيراد شهر نوفبر + إيراد شهر ديسمبر 

الربح السنوي من المشروع = الإيراد السنوي – التكلفة الإجمالية 

مثال مُصغر:

العام الأول من المشروع

كلفني مشروع الطباعة 100 ألف جنيه، وربحت خلال العام الأول 55 ألف جنيه

الربح السنوي من المشروع = 55 ألف – 100 ألف = - 45 ألف (أي أنك استرددت مما دفعت 55 ألف وتبقى لك من المشروع 45 ألف)

بمرور العام الثاني من المشروع

كلفني المشروع كأجور العمال والصيانة مبلغ 30 ألف جنيه، وربحت بعدما وثق الزبائن في جودة خدماتي 80 ألف جنيه

الربح السنوي خلال العام الثاني = 80 ألف – 30 ألف – (45 ألف خسارة العام الماضي) = 5 آلاف جنيه ربحك عن هذا العام

بمرور العام الثالث من المشروع

من المفترض أن تزيد التكاليف بنسبة بسيطة، ولكن من المفترض أن تزيد الأرباح بنسب أكبر نتيجة لتعرف الناس على مشروعك ووثوقهم به. ودعنا نقول أن المشروع كلفك 40 ألف جنيه للعام الثالث، وربحت 100 ألف جنيه

إذن الربح النهائي للعام الثالث = 100 ألف – 40 ألف = 60 ألف جنيه ربح صافي، وهكذا سيظل المشروع يعطيك أرباح ما دمت تحسن النقاط التالية.

ما دمت وصلت إلى هنا ولم تُغلق الموقع، فانا أعرف أنك تستحق كل خير لصبرك على هذا الموضوع الطويل، لذلك سوف أعطيك مفتاح النجاح في هذا المشروع.

إذا أردت أن تنجح في هذا المشروع أو في أي مشروع آخر؛ فأجعل لنفسك ميزة تنافسية تُميز مشروعك أنت عن باقي المشاريع المماثلة، وننصحك بالأمور التالية:

• جودة عملك أعلى من المشاريع الأخرى المحيطة
• سعرك أقل قليلاً من المشاريع الأخرى ولو بقرش واحد
• موقع مميز جدا وقريب من الطلاب؛ فهم دائما يذهبون للمكان الأقرب
• التزم بمواعيد التسليم التي تتفق بها
• وفر خدمة ما بعد البيع؛ في حالة أن الشخص غير راضي عن شيء في عملك وأنت قدمت له الحل بكل سرور فسوف يكون زبوناً دائماً

وفي نهاية موضوع دراسة جدوى مشروع الطباعة، أتمنى أن أكون قد قدمت لكم فائدة ولو بسيطة، واعتذر ان كان هناك نقص في الموضوع كوني بشر ربما أصيب أو أخطأ، كما أحب أن استمع إلى تعليقك على الموضوع، نصائحك لنا، أفدنا بجزء من خبراتك؛ وذلك بالذهاب أسفل هذه الصفحة وإرسال تعليق، كما ننصحك بقراءة موضوع المتاجرة بزيت الطعام برأس مال قليل، كذلك مشروع مُربح بدون تكاليف، وانتظرونا في موضوعنا القادم.